Notre solution

Performante

Pas de paramétrage, apprentissage mutualisé, synchronisation du plan comptable, prise en main immédiate, etc…

Complète

Découpage automatique, gestion de l’analytique, collecteur banque et fournisseur, classement automatique des pièces, liaison base INSEE, etc…

Compatible

Compatible avec tous les logiciels comptables via PC ou Mac, smartphone ou tablette (Technologie responsive). Interconnexions multiples aux bases des éditeurs (Migration facilitée), etc…

Rémunératrice

Services à forte valeur ajoutée pour les clients du cabinet tels que la gestion des notes de frais, la GED dédiée ou la e-signature etc…

Évolutive

La plateforme évolue avec les besoins de sa communauté de clients et s’enrichit de nouvelles fonctionnalités sans surcout…

Adaptée

Un coût mensuel par tranche de 10 dossiers (nombre de pièces illimité), avec ou sans engagement (votre fidélité est récompensée), dégressivité au volume. La solution est donc accessible à tous les cabinets.

Le fonctionnement

Schéma de la solution

Fonctionnalités et services

Fonctionnalités de la solution

  • Découpage automatique intelligent.
  • Liaison banque, fournisseur et base INSEE.
  • Portail WEB client.
  • Gestion de l’analytique.
  • Gestion des quantités.
  • Gestion des périodicités.
  • Gestion du multi-taux de TVA.
  • Gestion des devises.
  • Recherche indexée puissante.
  • Synchronisation outils comptables.
  • Gestion des droits granulaires.
  • Numérisation via application mobile.
  • Initialisation par fichier FEC.
  • Intégration des écritures comptables avec les pièces sans intervention de l’utilisateur.
  • Détection des factures d’achat et des factures de ventes.
  • Manipulation des documents non structurés.
  • Traçabilité des actions sur un document.
  • Autonomie dans la création.
  • Statistiques sur le traitement (nombre de factures d’achat par dossier, par utilisateur, nombre de ligne / par période).
  • Notification sur l’arrivée de nouveaux documents.

Services pour le cabinet

  • Personnalisation de la plateforme aux couleurs du cabinet.
  • Signature électronique des documents.
  • Règlement fournisseur.
  • Scellement de documents.
  • Découpage intelligent et automatique des documents.

Services pour les clients du cabinet

  • Application de gestion des notes de frais avec circuit de validation. (Androïd et iOS)
  • Signature électronique des documents.
  • GED dédiée aux clients du cabinet.

Services additionnels

  • Accompagnement Chef de Projet.
  • Vidéothèque de formation.
  • Webinars.

Les avantages

  • Doubler votre productivité sans effort.
  • Industrialiser les flux documentaires.
  • Automatiser les processus de manière fiable en gardant le contrôle.
  • Se différencier en proposant de nouveaux services aux clients et renforcer la proximité.
  • Mobiliser les collaborateurs sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
  • Répondre aux contraintes du nomadisme.
  • Automatiser les révisions comptables.
  • Maitriser le pilotage de l’activité.

Simple et rapide

  • Etude préalable de vos besoins et de votre environnement par un Chef de Projet dédié.
  • Création de votre plateforme en 48H à validation de votre dossier administratif.
  • 2.5H heures suffisent pour prendre en main la solution.
  • Accompagnement et support via un interlocuteur unique.
  • Support utilisateur illimité.

Qui sommes-nous

INGENEO est une société crée en 2011 spécialisée dans le traitement sémantique des documents, l’édition de logiciels et le cloud computing. Basée en région PACA nous développons dès le début la solution AGORA®.

AGORA® est alors une solution de traitement sémantique de documents développée pour le monde de l’entreprise. Sa technologie basée sur de l’intelligence artificielle nous permet de bénéficier de crédit impôt innovation.

Le produit va séduire dès 2015 des cabinets d’expertise comptable déjà demandeurs d’automatisation et de performance.

C’est avec leur participation qu’AGORA® va s’enrichir de fonctionnalités utiles pour la profession et répondre aux besoins immédiats et émergents des Experts-Comptables.

En 2019 AGORA® devient AGORA EXPERT®, une solution dédiée au métier de l’expertise comptable et recommandée par ses utilisateurs.

De moins en moins comptable,
de plus en plus expert !

Même si le chiffre d’affaires de la profession s’est accéléré ces dernières années, il n’en demeure pas moins que la production comptable ne rapporte plus rien ou trop peu pour l’envisager à court terme.

Les dernières modifications législatives et réglementaires obligent le cabinet à s’orienter vers une logique de marché et à concevoir une vraie stratégie.

Après la banalisation des services de comptabilité et le low cost, on voit pousser les fintech et légaltech qui concurrencent les cabinets d’expertise comptable auprès des TPE.

L’ensemble de ces éléments obligent le cabinet à entamer une transformation numérique et le contraint de fait, à innover et créer de nouveaux services mais souvent de revoir l’intégralité de ses méthodes de travail.

Réinventer le métier

L’évolution du cadre d’exercice du métier comme le prélèvement à la source ou le relèvement du seuil d’audit, la loi anti fraude TVA, sont autant de facteurs qui vont pousser le cabinet à :

  • Apporter des conseils pluridisciplinaires supplémentaires (Légal, juridique, social ou investissement)
  • Se différencier en rendant l’offre du cabinet unique, en réduisant la pression tarifaire (banalisation des services de comptabilité qui sont devenus des commodités) ou en commercialisant des produits d’assurance, de financement en partenariat.
  • Assurer de nouveaux services à ses client en surfant sur la vague numérique car les clients souhaitent avoir accès à leurs données critiques, de n’importe où et n’importe quand.

Le cabinet devient le conseiller numérique des entreprises et à ce titre, il lui faut standardiser les processus internes avec une meilleure collaboration et une visibilité interne plus affutée autour des processus. Il lui faut être plus efficace dans le traitement du dossier client avec une bonne GED et des outils de traitement automatisés pour avoir la donnée la plus exacte, le plus rapidement possible.

La transformation numérique
et AGORA EXPERT®

Le digital fait de l’expert-comptable un spécialiste de la donnée. Ce dernier doit être en mesure de pouvoir gérer et sécuriser ces flux de données, de les exploiter afin de restituer à leurs clients une information fiable qui va leur permettre d’optimiser la gestion de leur entreprise.

La transformation numérique est un levier de performance et d’efficacité pour les cabinets qui vont pouvoir ainsi optimiser leurs prestations et axer leur stratégie autour de 3 axes :

  • La mobilisation des collaborateurs vers des tâches à plus forte valeur ajoutée.
  • L’amélioration de la proximité avec ses clients.
  • Atteindre l’excellence opérationnelle.

Témoignages

Pascal CASTANETGérant associé FIZENCIA
Franck CORBELGérant associé Groupe EXCO
Yannick SIGNORETC.E.O. INGENEO

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